NewMatch

Datenschutzerklärung

1.Rechtliche Hinweise

Die rechtlichen Hinweise sowie die auf der Webseite NewMatch.ch enthaltenen Informationen und Ansichten können jederzeit und ohne Ankündigung geändert werden.

Für Fragen zum Datenschutz verweisen wir auf die Datenschutzerklärung.

1.1Copyright

Der gesamte Inhalt der Website ist urheberrechtlich geschützt (alle Rechte vorbehalten). Eine Weiterverwendung dieser Inhalte ist nur zu Informationszwecken gestattet. Ohne ausdrückliche Zustimmung der Projektgruppe oder der entsprechenden Rechteinhaber ist daher jede Weiterveröffentlichung (in elektronischer, schriftlicher oder sonstiger Form) oder anderweitige Nutzung der auf der Webseite veröffentlichten Inhalte sowie der Logos untersagt, insbesondere aber zu öffentlichen oder kommerziellen Zwecken.

1.2Angaben ohne Gewähr

Die Projektgruppe wendet bei der Aktualisierung der Informationen auf ihrer Webseite grösstmögliche Sorgfalt an. Soweit einzelne Beiträge die Rechte Dritter verletzen oder aus anderen Gründen rechtswidrige Inhalte enthalten, ist für den Rechtsverstoss der jeweilige Verfasser verantwortlich. Die auf der Website verbreiteten Informationen und Ansichten können jederzeit und ohne Ankündigung geändert werden.

1.3Keine Gewährleistung

Die Projektgruppe übernimmt keine Verantwortung und gibt keine Garantie, dass die Funktionen auf der Website nicht unterbrochen werden oder fehlerlos sind, dass Fehler behoben werden oder die Website und der jeweilige Server frei von Viren oder schädlichen Bestandteilen sind.

1.4Haftungsausschluss

Jegliche Haftung der Projektgruppe (einschliesslich Fahrlässigkeit) für Schäden oder Folgeschäden, die sich aus dem Zugriff auf die Elemente der Website oder deren Benutzung (bzw. aus der Unmöglichkeit des Zugriffs oder der Benutzung) ergeben, ist, soweit zulässig, ausgeschlossen.

1.5Links zu anderen Websites

Wenn Sie auf eine unterstrichene Verknüpfungsstelle (Link) klicken, verlassen Sie möglicherweise die Website. Die Projektgruppe übernimmt keinerlei Haftung für die Inhalte, Produkte, Leistungen oder Objekte, die auf den durch die Links erreichbaren Seiten angeboten werden. Für verlinkte Informationen sind ausschliesslich die Betreiber der entsprechenden Webseiten verantwortlich.

1.6Schutz der Personendaten

Die Projektgruppe beachtet bei der Erfassung und Bearbeitung von Personendaten die anwendbaren Datenschutzgesetzgebungen.

2.Datenschutzerklärung

Mit dem Zugriff auf die Webseite akzeptieren Sie diese Datenschutzerklärung und willigen in die darin erläuterten Funktionen ein.

3.Geltungsbereich

Der Schutz der persönlichen Daten ist uns wichtig. Wir halten uns an das kantonale Datenschutzgesetz (KDSG) und, sofern entsprechende Regelungen anwendbar sind, an das eidgenössische Datenschutzgesetz (DSG) sowie die europäische Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Die nachfolgenden Hinweise gelten ausschliesslich für die Nutzung der folgenden Webseite: https://newmatch.ch/

Für Webseiten von Drittanbietern, auf welche die Webseite verweist und verlinkt, wird keine Gewähr für die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen übernommen. Die Projektgruppe übernimmt keinerlei Haftung für die verlinkten Inhalte.

4.Ansprechpersonen

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Datenverarbeitung durch:

Verantwortlicher

Berner Fachhochschule

Prof. Dr. Christoph Golz

Murtenstrasse 10 3008 Bern Schweiz

christoph.golz@bfh.ch

+41 31 848 45 91

Profil auf bfh.ch

Aufsichtsbehörde

Datenschutzaufsichtsstelle des Kantons Bern

Poststrasse 25 3072 Ostermundigen Schweiz

www.dsa.be.ch

5.Bearbeitung personenbezogener Daten; Art, Zweck und deren Verwendung

5.1Beim Besuch der Webseite

Beim Aufrufen der oben angegebenen Webseite werden Informationen in sogenannten Logfiles auf unseren internen und externen Serversystemen temporär gespeichert. Dies sind Informationen, welche der Browser Ihres Endgeräts automatisch versendet. Namentlich:

  • Anonymisierte IP-Adresse des kontaktierenden Geräts
  • Datum und Zeit der Serveranfrage
  • Ursprungsland
  • URL der aufgerufenen Seite
  • Referrer-URL
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Browsertyp / Browserversion

Diese Informationen werden anonym erhoben und erlauben keine Rückschlüsse auf Ihre Person. Wir verwenden die Daten für den Verbindungsaufbau der Webseite, zur Nutzungsanalyse und Optimierung unserer Webseite, zur Systemsicherheit und –stabilität, für statistische Zwecke und zur Beantwortung und Bearbeitung von Anfragen und zu Rekrutierungszwecken.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung basiert auf dem KDSG sowie den entsprechenden gesetzlichen Grundlagen. Unser Interesse besteht darin, dass unsere Webseite so gestaltet und ständig aktualisiert wird, dass sie den Bedürfnissen unserer Studenten, Kunden und Webseite-Besucher entspricht und die Nutzung unserer Webseite statistisch erfasst und ausgewertet wird, um unsere Dienstleistungen zu optimieren.

Zusätzlich erfolgt die Verarbeitung im Rahmen der Plattform «NewMatch» zur Analyse von Bewerbungsprozessen, zur Verbesserung von Matching-Mechanismen sowie zu wissenschaftlichen Zwecken.

5.2E-Mail Kommunikation

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verwenden wir Ihre freiwillig angegebenen Kontaktdaten wie Name und E-Mail-Adresse zur Beantwortung Ihrer Anfrage. Bitte beachten Sie, dass der Datenaustausch per E-Mail nicht sicher ist. Insbesondere bei vertraulichen Informationen oder sensiblen personenbezogenen Daten bzw. personenbezogenen Daten besonderer Kategorien empfehlen wir einen verschlüsselten Übertragungsweg. Daher bitten wir Sie, uns ausdrücklich zu informieren, wenn Sie mit uns in verschlüsselter Form kommunizieren möchten.

Diese Verarbeitung erfolgt zum Zweck, mit Ihnen kommunizieren zu können.

5.3Nutzung der Plattform «NewMatch»

Auf der Plattform «NewMatch» können sich Nutzer*innen registrieren, indem sie ihre E-Mail-Adresse angeben. Mit der Registrierung auf der Plattform «NewMatch» und der Teilnahme an den Befragungen willigen die Nutzer*innen ausdrücklich in die beschriebene Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten ein. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Plattform «NewMatch» ermöglicht die Anzeige von Stellenangeboten sowie die Unterstützung von Matching-Prozessen zwischen Nutzer*innen und Organisationen.

Die Bewerbung auf ausgeschriebene Stellen erfolgt ausschliesslich über die jeweiligen Webseiten der Organisationen. Die Plattform selbst ist nicht in den Bewerbungsprozess involviert und hat keinen Einfluss auf die Auswahl oder Vermittlung von Nutzer*innen.

Im Rahmen der Nutzung werden folgende Daten erhoben und verarbeitet:

  • E-Mail-Adresse
  • Individuell generierter Code (zur Pseudonymisierung)
  • Angaben aus Assessments und Befragungen

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Durchführung der Plattformdienstleistungen sowie zur Analyse von Bewerbungsprozessen und zur Verbesserung von Matching-Angeboten.

5.4Pseudonymisierung

Zur Wahrung der Privatsphäre wird für jede teilnehmende Person ein individueller Code erstellt. Dieser Code dient dazu, personenbezogene Daten von den erhobenen Befragungsdaten zu trennen.

Eine direkte Zuordnung zu einer Person ist nur in Ausnahmefällen und unter Einhaltung geeigneter technischer und organisatorischer Massnahmen möglich.

5.5Durchführung von Befragungen

Im Rahmen der Nutzung der Plattform «NewMatch» werden mehrere Befragungen durchgeführt:

  • Initiale Befragung (T0) nach der Registrierung
  • Wiederholte Follow-up-Befragungen per E-Mail
  • Zweite Befragung (T1) nach einem gemeldeten Stellenantritt

Dabei werden insbesondere folgende Daten erhoben:

  • Aktuelle berufliche Situation
  • Erwartungen und Wechselgründe
  • Angaben zum Stellenantritt (inkl. Datum)
  • Zufriedenheit und Arbeitssituation

Die Kontaktaufnahme erfolgt per E-Mail in definierten Intervallen, sofern keine neue Stelle gemeldet wurde.

5.6Durchführung von Umfragen mit QuestionPro

Für die Durchführung von Befragungen im Rahmen der Plattform «NewMatch» kann die Software QuestionPro eingesetzt werden.

QuestionPro ist ein Tool zur Erstellung und Auswertung von Online-Umfragen. Die im Rahmen der Umfragen erhobenen Daten werden auf Servern gespeichert, die von QuestionPro oder von beauftragten Dienstleistern betrieben werden.

Die Verarbeitung erfolgt ausschliesslich zum Zweck der Durchführung der Befragungen sowie zur Analyse von Bewerbungsprozessen und Matching-Ergebnissen.

Weitere Informationen zur Datenschutzerklärung von QuestionPro finden Sie hier.

6.Cookies

Wir setzen auf unserer Webseite Cookies (Session-Cookies und permanente Cookies) ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone etc.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Ein Cookie bedeutet nicht in jedem Fall, dass wir Sie identifizieren können.

Der Einsatz von Session-Cookies dient einerseits dazu, die Nutzungshäufigkeit, Nutzerzahl und Verhaltensweisen auf unserer Webseite zu protokollieren, andererseits um die Sicherheit der Webseite-Nutzung zu erhöhen und unser Informationsangebot nutzerfreundlich auszugestalten. Sobald Sie die Webseite verlassen werden diese Cookies automatisch gelöscht.

Darüber hinaus setzen wir ebenfalls zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit permanente Cookies ein, die für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Besuchen Sie unsere Seite erneut, wird automatisch erkannt, dass Sie bereits bei uns waren und welche Eingaben und Einstellungen sie getätigt haben, um diese nicht noch einmal eingeben zu müssen.

Mit der fortgesetzten Nutzung unserer Webseite oder mit der Zustimmung zu dieser Datenschutzerklärung willigen Sie ein, dass wir Cookies setzen und auch nach Beendigung der Browser-Sitzung personenbezogene Nutzerdaten erheben, speichern und nutzen dürfen. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie die Standardeinstellung des Browsers zur Ablehnung von Cookies Dritter aktivieren.

Die durch Cookies verarbeiteten Daten werden für die vorgenannten Zwecke benötigt, um unsere berechtigten Interessen und die Interessen Dritter zu wahren. Cookies dienen dazu, unser Angebot attraktiver, effektiver, sicherer und benutzerfreundlicher zu gestalten.

Die meisten Internet-Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Wenn Sie nicht möchten, dass unsere Webseite Cookies auf Ihrem Gerät speichert, können Sie Ihren Browser entsprechend einstellen. Siehe dazu die Anleitung des jeweiligen Browser-Herstellers:

  • Internet Explorer
  • Mozilla Firefox
  • Google Chrome
  • Safari
  • Opera

Zusätzlich nutzt die Projektgruppe für ihre Webseite auch sogenanntes «Cookieless Tracking». Dabei wird das Verhalten von Nutzer*innen analysiert, ohne Cookies zu verwenden. Stattdessen werden anonyme Daten gesammelt, die zu einer User-ID zusammengefasst und nach 24 Stunden gelöscht werden. Die Daten werden nicht mit persönlich identifizierbaren Informationen verknüpft und dienen ausschliesslich dazu, die Webseite zu optimieren.

Bitte beachten Sie, dass Ihnen bestimmte Funktionen der Webseite möglicherweise nicht mehr zur Verfügung stehen, wenn Sie Cookies einschränken oder deaktivieren. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Webseite nutzen können.

7.Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den aufgeführten Zwecken findet im Rahmen der Bearbeitung von Personendaten beim Besuch unserer Webseite nicht statt.

7.1Datensicherheit

Wir verfügen über technische und organisatorische Sicherheitsverfahren, um die Sicherheit Ihrer Personendaten zu wahren und Ihre Sitzungsdaten und Personendaten gegen überwiegend unberechtigte oder unrechtmässige Bearbeitung und/oder gegen unbeabsichtigten Verlust, Veränderung, Bekanntmachung oder Zugriff zu schützen.

Sie sollten sich jedoch stets bewusst sein, dass die Übermittlung von Informationen über das Internet und andere elektronische Mittel gewisse Sicherheitsrisiken birgt und dass wir für die Sicherheit von Informationen, die auf diese Weise übermittelt werden, keine Garantie übernehmen können.

Ihre persönlichen Daten im Zusammenhang mit unserer Webseite werden TLS-verschlüsselt von dieser Webseite zu uns übertragen. Wir schützen unsere Webseite mit technischen und organisatorischen Massnahmen vor unbefugten Zugriffen.

Beim Anklicken von Stellenangeboten werden Nutzer*innen auf externe Webseiten der jeweiligen Organisationen weitergeleitet. Für die Datenverarbeitung auf diesen externen Webseiten sind ausschliesslich die jeweiligen Organisationen verantwortlich.

8.Aufbewahrungsdauer

Wir behalten Ihre Personendaten so lange auf, wie wir dies zur Einhaltung der geltenden Gesetze als notwendig oder angemessen erachten oder so lange sie für die Zwecke, für die sie gesammelt wurden, notwendig sind. Wir löschen Ihre Personendaten, sobald diese nicht mehr benötigt werden und auf jeden Fall nach Ablauf der gesetzlich vorgeschriebenen maximalen Aufbewahrungsfrist von fünf respektive zehn Jahren. Nicht mehr notwendige Daten, für die keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht, werden nach Dahinfallen des Zweckes und Rechtfertigungsgrundes gelöscht.

Daten, die im Rahmen der Plattform «NewMatch» erhoben werden, werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung der Befragungen und Auswertungen erforderlich ist. Nach Abschluss des Projekts werden die Daten anonymisiert oder gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

9.Aktualität und Anpassung der Datenschutzerklärung

Die Projektgruppe behält sich vor, ihre Informationen über den Schutz der Daten ohne Vorankündigung jederzeit zu aktualisieren oder neuen Bearbeitungsmethoden anzupassen. Die aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit unter der vorgenannten Webseite abgerufen werden.